プライバシーポリシー

【認証概要】

認証年月日 2008年7月1日
有効期間 2008年7月1日から2012年3月31日
認証番号 00032
認証機関 全国社会保険労務士会連合会
 小谷社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、第1回全国社会保険労務士会連合会の社会保険労務士個人情報保護事務所として認証を受け(SRP認証制度)個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。


1.法令の遵守

社会保険労務士は、個人情報保護法、社会保険労務士法第21条に基づき守秘義務が課されています。
当事務所では、第1回全国社会保険労務士会連合会のSRP認証制度をいち早く導入しました。
そして、その他関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置として個人情報保護規程を整備するとともに、これを継続的に改善致します。
個人情報については、あらかじめその利用目的を公表して、業務を行う上で最低限必要な情報として取得し、利用し、保持します。当初明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を通知します。

2.職員の教育・監督

当事務所職員全員に対し、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育・指導・監督を行います。当事務所から担当業務について、権限を与えられた者のみが、その情報にアクセス出来ます。

3.業務委託

当事務所がお客様の承認なしに、外部に業務を再委託することはありません。外部に一部分でも委託する必要がある場合には、事前にお客様の了解を得た上で、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査が出来ることを条件とします。

4.第三者への情報提供

当事務所は、目的の如何を問わず、個人情報は、下記の場合を除いては第三者への提供は行いません。

・ お客様ご自身の同意がある場合。
・ 社会保険労務士法に基づく法律等により必要とされる場合。
・上記以外の法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

5.セキュリティー

当事務所のセキュリティーは「株式会社 セコム」と締結し、厳正な入退室管理オンラインシステムを導入しています。

6.廃棄処分

頂いた個人情報の法定保守期間を経過し廃棄する場合は、クロスカットのシュレッダーを利用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

7.WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは、ウイルスチェック機能を万全装備し、起動時には認証機能を設定しております。

8.連絡窓口の選任

お客様との連絡等は、お客様が選任された貴社ご担当者の社員様を通して行います。

9.問合せ窓口

上記に関するお問合せは、下記にお願い致します。

小谷社会保険労務士事務所 
所長・特定社会保険労務士 小谷 良子
TEL 0466-41-3681
FAX 0466-41-3682
E-mail office@ryoko-sr.jp

神奈川県 藤沢市 湘南台1−20−3 サンセードル湘南201
TEL:0466-41-3681 FAX:0466-41-3682
E-Mail:office@ryoko-sr.jp
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